伏見・お城まつり2018 協賛者出店規約

伏見・お城まつりは、伏見桃山城を活かしたまちづくり活動の一環として、市民有志が主体となって実行委員会を組織し、大勢の方々にご協力をいただいて実施するイベントです。趣旨にご理解・ご賛同のうえ、ご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

 

☆お問い合わせ・申し込み☆
伏見・お城まつり実行委員会 まで
(〒612-8045 京都市伏見区南浜町280ピアーズンピアーズ気付)
email oshiro18@kyotofushimi.com  TEL/FAX 075-777-7713 (10:00~18:00)
当日・翌日 070-6549-8243

応募フォーム (ダウンロードしてご利用ください)

 

【出店時間帯について】
伏見・お城まつり2018は、昼の部(10時~15時30分)と夜の部(17時~21時)の二部制となります。出店者様は、(1)ファミリー層が多い昼の部だけ、(2)主に大人の方が多い夜の部だけ、(3)昼の部・夜の部を通じて、のいずれの形でも出店可能です。いずれの場合でも出店協賛金の仕組みは同じです。ただし(3)昼の部・夜の部を通じてご出店の場合、昼と夜とで出店場所が変わることがあります。

【想定来場者数】
10,000名(好天時)

【出店ブース環境について】
・一ブースあたり、横幅220cm程度、奥行き220cm程度のスペースとなります。
・キッチンカーの出店も可能です。ただし占有スペースに比例して出店料があがります(例えば2ブース分占有なら2ブース分)。
・ブースの場所は公平性に鑑みながら事務局が決定させていただきます。
・出店設備関係は出店者持参が原則としております。ただしテント、テーブル、イス等のレンタルを希望される場合は事前にお知らせください(有償)。
・プロパンガス等の火気使用可能です。調理器具のレンタル品はありませんのでご持参ください。
・発電機をご持参いただいて、電気調理器具の利用も可能です。事務局から有償での発電機レンタルを希望される方はご相談ください(※本稿、8月10日一部改訂しました)。

【金券制】(※本稿、9月20日に改訂しました)
・当初、会場でのお支払いは専用の金券を想定しておりましたが、諸事情により現金使用と変更いたしました

【出店協賛金について】
・出店協賛金は売上の10%です。ただし1ブースあたり最低5,000円です。
(例)売上が60,000円だった場合 → 出店協賛金 6,000円
売上が30,000円だった場合 → 出店協賛金は3,000円ではなく5,000円。

・昼夜通じて出店された場合でも1ブースあたりの最低出店協賛金は5000円で変わりません(倍にはなりません)
・お申し込み時にお支払いいただいた5000円は、上記に充当させていただきます。
・昼の部と夜の部の終了後に出店協賛金を計算し、不足分をお支払いいただく形となります。
・お申し込み時にお支払いいただいた出店協賛金は、伏見・お城まつり2018の開催が中止になった場合に限り返金させていただきます。

【販売可能な商品について】
・酒類、ペットボトル飲料・パック飲料は販売できません。非アルコールの飲料(ジュース、コーヒー、紅茶等)で、その場でカップに注いで提供するタイプのものは販売可能です。※タピオカ入りマンゴジュースとか、焙煎珈琲とか、ひと手間かけて提供するものに限ります。ペットボトル等から注ぐだけのものは不可です。
・出品内容の変更や追加は必ず事前にお知らせください。お知らせのない場合、当日お取扱いいただけません。

【食品の梱包・表示について】
・食品は個別に包装し、原材料・製造年月日・消費期限又は賞味期限・製造者氏名・住所・電話番号を明記してください。野菜・果物など個別包装しない食品は産地等を見やすい場所に掲示の上、製造または販売者氏名・住所・電話番号を記載した紙などを用意し販売時にお渡しください。
・衛生上、会場での個包装作業はご遠慮ください。
・食品製造の際はアルコール消毒を適宜行う等、衛生面に最大限の配慮をし、食品被害のないように気を付けてください。

【出店準備・搬出入について】(※9月20日一部改訂)
・今年度は地震と台風の影響で一部立ち入り禁止区域がある関係で、車での搬入路が狭くなっています。このため、搬出入の順番も7時~9時の間で事務局で指定させていただく形となりました。何卒ご了承ください。荷下ろし後はすぐに指定の場所に車を移動させてください。

【ゴミについて】
ゴミが発生する店舗様は、自店舗前に必ずゴミ袋を設置し回収してください。集まったごみは他店舗のゴミも含めてお持ち帰りいただけますようお願いいたします。

【駐車場について】
出店1ブースにあたり普通車1台限り、無料で駐車いただけます。それ以上はコインパーキングをご利用ください(一日800円)。

【申し込みと決定について】
第一次申込〆切が平成30年7月31日、第二次申込〆切が平成30年8月31日です。応募多数の場合は事務局で選考いたします。募集枠がなくなり次第、募集を打ち切ります。

【優先採択店舗について】
特色あるイベントとするため、またお客様にお喜びいただくため、以下の店舗様につきましては、優先的に採択させていただきます。
・昨年度好評であった店舗  ・秀吉や伏見の歴史に関係する商品の販売店舗
・伏見で製造した商品の販売店舗   ・あまりよそでは見られない個性的な店舗

【注意事項】
・9時50分には販売を開始できるように準備をお願い致します。遅刻の場合、搬出入や出店をお断りしたり、出店ブースの場所の変更をしたりすることがあります。
・来場者の通行の邪魔にならないよう出店の際にはお気をつけください。
・現場監督スタッフの指示に従うようお願いいたします。
・出店者間・お客さまとのトラブル等につき事務局は一切責任を負いかねます。
・服装、身だしなみには清潔感を意識し十分に注意を払ってください。
・お帰りの際は、現場を綺麗にしてからお帰りください。
・やむを得ずお休みされる場合には事前にご連絡をお願いいたします。出店キャンセルの場合でも原則として出店料はお戻しできません。
・いずれの注意点をお守りいただけない場合、出店をお取りやめさせていただく場合がございます。
・原則として雨天決行です。台風その他により開催に支障があると判断される場合には前日17:00までに連絡いたします。
・主催者が会場で撮影する写真などは、お城まつりのホームページその他の広報物・印刷物で使用させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

以上